Ingresa cada costo y el % que va a cada función — cada fila debe sumar 100%. Los valores predeterminados son ilustrativos.
| Gasto | Monto | Prog % | G&G % | Rec % |
|---|---|---|---|---|
| Salarios y beneficios | ||||
| Alquiler y ocupación | ||||
| Honorarios profesionales | ||||
| Oficina e insumos | ||||
| Tecnología | ||||
| Viajes | ||||
| Otros |
| Función | Monto | % del total |
|---|---|---|
| Servicios de programa | — | — |
| Gestión y general | — | — |
| Recaudación de fondos | — | — |
| Gastos totales | — | 100% |
Ratio de programa = gastos de programa ÷ gastos totales. Los calificadores de organizaciones benéficas suelen buscar aproximadamente 65%+ en programa, pero el contexto importa: la carta del “Mito de los Gastos Generales” de Charity Navigator, BBB Wise Giving Alliance y la antigua GuideStar advierte contra juzgar a las organizaciones sin fines de lucro únicamente por este ratio.
El financiamiento que no te obliga a privar de fondos a los gastos generales
El ciclo de privación ocurre porque las subvenciones restringidas financian de menos la G&G. Good Circles genera ingresos sin restricciones — alrededor del 10% de la ganancia neta de cada comercio, conservadoramente ~$72 por simpatizante activo al año (una estimación), recurrentes y gratuitos para tu organización — el tipo de dinero que te permite financiar infraestructura real en lugar de ocultarla.
Reserva un lugar como Organización Fundadora →Fuentes y herramientas
Primero lo gratis
- Formulario 990 del IRS e instrucciones — el Estado de Gastos Funcionales oficial y cómo reportarlo.
- El Mito de los Gastos Generales — por qué el ratio de gastos generales es una mala medida de la efectividad.
- Propel Nonprofits — asignación de costos — guía y plantillas gratuitas para asignar costos compartidos.
De pago — opcionales para ahorrar trabajo
- Software de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro / un contador — rastrea los gastos funcionales automáticamente por clase o fondo. Vale la pena cuando las hojas de cálculo manuales ya no mantienen tus asignaciones consistentes.
Verificado por última vez 2026-06-17. Las cifras y normas cambian — verifica en la fuente antes de actuar.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los gastos funcionales?
Los gastos funcionales clasifican el gasto por propósito en lugar de por tipo. Las tres funciones son los servicios de programa (el trabajo de tu misión), la gestión y general (G&G, el costo de operar la organización) y la recaudación de fondos. El Formulario 990 del IRS exige este desglose en el Estado de Gastos Funcionales.
¿Cómo asigno un costo compartido entre las funciones?
Asigna sobre una base razonable y documentada — por ejemplo, repartiendo el salario de un empleado según la proporción de su tiempo dedicado a programa, gestión y recaudación, o repartiendo el alquiler por metros cuadrados. Mantén tu método por escrito y aplícalo de forma consistente.
¿Qué es un buen ratio de gasto de programa?
Muchos calificadores de organizaciones benéficas buscan que aproximadamente 65% o más de los gastos vayan a programa, pero no hay una regla universal y el contexto importa. Financiar de menos los gastos generales para inflar el ratio (el “ciclo de privación”) perjudica a las organizaciones, así que asigna de forma honesta en lugar de hacia una meta.
¿Es el ratio de programa lo único que miran los financiadores?
No. La campaña del “Mito de los Gastos Generales” del sector instó a los financiadores a fijarse en los resultados, la transparencia y la salud financiera en lugar de solo en el ratio de gastos generales. Usa este ratio como una entrada, no como un veredicto.